« powrót
Autoresponder to opcja na serwerze umożliwiająca automatyczne wysyłanie odpowiedzi nadawcy listu. Gdy na serwer dotrze e-mail do Ciebie, serwer natychmiast w odpowiedzi wysyła do nadawcy list o ustalonej treści. Dzieje się tak niezależne od tego czy e-mail został przeczytany przez Ciebie.
Odpowiedź wysyłana jest do nadawcy na każdy wysłany e-mail dopóki autoresponder nie zostanie wyłączony. Jeśli posiadasz kilka adresów email i chcesz, aby odpowiedź była wysyłana dla każdego z nich, to musisz ustawić autoreponder dla każdego z nich. Jeśli w firmie używanych jest kilka kont email, to dla każdego z nich można ustawić inną treść autorespondera.
Autoresponder wykorzystywany jest np. do automatycznych odpowiedzi typu: "Jestem na wakacjach, wracam dnia ...", "Dziękujemy za list. Odpowiemy w mozliwie krótkim czasie".
Aby ustawić automatyczną odpowiedź wysyłaną przez serwer należy:
- wejść na stronę www.gryf.pl/webmail lub na własną np. www.abc.pl/webmail
- wpisać swój login pocztowy i hasło
- po kliknięciu na niebieską roletę u góry wybrać opcję "Automaty pocztowe"
- aby dodać/zmienić/usunąć autoresponder kliknąć "Add autoresponder" lub "Edytuj" lub "Usuń"
- w rolecie "Kodowanie:" wybrać: utf-8
- w polu Interval (hours): pozostawić ilość godzin ponawiania wysyłki odpowiedzi np. na 12
- w polu "Od" wpisać nazwę swojej Firmy lub np. imię i nazwisko (tekst ten pojawi się u odbiorcy)
- w polu "Temat" wpisać tekst: Re: %subject%
- nie zaznaczać "Wiadomość HTML"
- w polu "Treść" wpisać tekst wiadomości
- w zależności od potrzeb ustawić parametry daty: "Uruchom" i "Zatrzymaj"
- zapisać zmiany klikając na "Utwórz/Modyfikuj"
Jeśli nie posiadasz na naszym serwerze konta e-mail, a tylko alias pocztowy (przekierowanie poczty na inny e-mail) lub chcesz zarządzać autoresponderami w jednym miejscu, to należy:
wejść na stronę www.gryf.pl/cpanel a nie na www.gryf.pl/webmail
wpisać swój login i hasło do konta hostingowego (nie e-mail)
w sekcji "Email" kliknąć na opcję "Automaty pocztowe"
postępować dalej zgodnie z instrukcją podaną na początku (od punktu 4)
W razie dalszych pytań prosimy o kontakt.
do góry
